Kompakt arşiv raf sistemleri, arşiv odaları için özel üretilmiş raylı bir sistemdir. Bu raf sistemi sayesinde evraklarınızı hem arşivleyebilir hem de yangın, sel veya hırsızlık gibi olası olumsuz durumlardan koruyabilirsiniz. Raylı sistem kurulmuş olmasından dolayı koridorsuz bir sistem olduğu için minimum alandan maksimum verim almanızı sağlamaktadır.
Birbirinden ayrılabilen ve birbirine yaklaşan dolap serilerinden oluşan bir raf sistemidir. Genellikle dışarda kalan dolaplarda kapak bulunurken orta kısmında bulunan dolaplarda kapak bulunmamaktadır. Arşivlerin düzenli tutulabilmesi ve aranan belgelerinin kolay bir şekilde bulunabilmesi için firmanın tercihine göre alfabetik, kronolojik ya da demografik sıralaması işaretlenebilir.
Kompakt Arşiv Rafı Kullanım Alanları
Belgeler çok fazla olduğunda dosya yöntemi kullanarak ayrıştırılır ve saklanır. Ancak dosyalar çok fazla olduğunda dağınık ve çok fazla alan kaplar. Aynı zamanda dağınık olduğunda aranılan dosya veya belgenin bulunması da bir hayli zorluk yaşatır. Bundan dolayı dosya, kitap ve belgelerin en çok kullanıldığı kurumlarda kompakt arşiv rafı sistemlerine ihtiyaç duyulmaktadır. Böylelikle ürünleri düzenli bir şekilde depolanabilir. Ayrıca yanma, ıslanma veya kaybolma gibi olumsuz durumlara karşı da önlem sağlamaktır. Özel arşivleme ihtiyacı olan tüm iş sektörlerinde kullanılabilir özelliğe sahiptir. Gerek devlet kurumlarında gerekse özel şirketlerde dosya ve belge arşivleme hususunda kompakt arşiv rafı sistemleri yardımcı olmaktadır. Birçok ticari kurum ve kuruluşlarda da kullanılmaktadır. Ayrıca kütüphane, hastane veya okul gibi kuruluşlarda da arşiv odalarında oldukça ihtiyaç duyulan bir üründür. Kullanım alanları bir hayli fazladır.
Kompakt arşiv raf sistemlerinin raylı sistemin üzerinde kurulu dolaplardan oluşan bir sistem olduğundan dolayı, deponuzda ya da arşiv odanızda sığabilen dolap sayısına göre proje hazırlanmaktadır. Arşiv alanın verimli kullanılabilmesi için bazı işletmeler, asma kat, platform ya da mezanin şeklinde tasarlanan kompakt arşiv depo raf sistemlerini tercih etmektedir.